主管機關與推行政令之要領

內容來源:卷十六    演講
隸屬章節:演講\中華民國二十八年

 

 

——中華民國二十八年五月十四日對中央訓練團黨政班講——

要旨
        一、欲求成功一番事業,「規模遠大與綜理密微」,二者缺一不可。
        二、人,事,時,地,物五者,皆要有合理的組織和運用,為主管機關之要則,尤其要特別注重組織。
        三、縱橫經緯,脈絡分明,權其輕重,別其緩急。
        四、在本身職掌範圍內,要找事做,莫等事做。
        五、辦事要講效率,時時求進步,不可因循敷衍,辦事要實事求是,不可粉飾虛張。
        六、一件事未辦之前,要有計劃,有準備;正辦之際,要有步驟,有條理;辦完之後,要檢查,要改進。
        七、對上級命令,不可視為具文,束之高閣,要「視令如命」,養成徹底執行命令之習慣。
        八、對上級命令,要研究,要體會,並且根據本身職掌,針對環境,將上級的命令規劃成實施方案,切實執行。
        九、古人說:「其身正,不令而行」。「風行草偃」,確是如此。我常教大家「嚴以律己」,就是這個意思。
本文
    今天我要向大家講的,是主管機關與推行政令之要領。各位都是黨政方面負責任的幹部,有的負一省的責任,有的負一區一縣的責任,各位所主管的機關,能否健全的,合理的發揮工作效率?中央的政令能否有效的推行?完全看各位是否明白這要領以為斷!假如能夠明白這個要領,那麼我們各級機關就

--------------------------------------------------P.243--------------------------------------------------

能夠敏捷的活動,中央的各種政令,也便能夠通過各級機關,達到最基層的民眾,發揮圓滿的指揮效率
;要是不明白這個要領,那麼無論有多少完備的機關,無論有多少法良意美的政令,剛好落了古人一句話:就是「徒法不能以自行」,結果都不中用。
    講到主管機關的要領,我們首先應該明白,欲求成功一番事業,「規模遠大」與「綜理密微」二者缺一不可。怎麼叫「規模遠大」呢?就是我常向大家說的,凡事要從「大處著眼」。我們無論主管一個什麼機關,都應該先有一番遠大的打算,立定一個限期逐步實施的計畫,然後按步就班做去。不好糊糊塗塗,敷敷衍衍,得過一天,且過一天,對自己所主管的機關,沒有一個理想,沒有一個逐步實施的計畫。怎麼叫做「綜理密微」呢?也就是我常向大家說的,凡事要從「小處著手」。我們對於一件事情,單是有了遠大的理想和計畫是不夠的,這須要明白「本末先後」的道理,由近而遠,由卑而高的作去。所謂「為大於微」,即是這意思,單是做還不夠,還要時時去綜覈,去考察,做一分要有一分的成效,做十分要有十分的成績。從前諸葛武侯六出祁山,志在恢復中原,可見他「規模」是何等的「遠大」;然而看他在軍中,事必躬親,罰至二十以上都由他親自裁決,甚而至於「日校簿書」,這可見他「綜理密微」的精神。何況我們今日才智聰明,不如古人的多,怎麼好隨隨便便,得過且過呢?近來一部份負責的同志,主管一個機關,不明白這個道理,既沒有一個遠大的理想,和逐步實施的計畫;又不知道由
近而遠,由卑而高的實事求是,從小處著手去作事,祗知道講經費怎樣不夠,辦事如何困難,這是最不好的習氣,而且是最愚拙無能的表現。這次訓練之後,大家回去,一定要改正過來。

--------------------------------------------------P.244--------------------------------------------------

  一個機關,無論是黨部,是政府,是軍隊,是學校,或是旁的機關,儘管性質上有多少差異,但其要則,總不外乎「人」,「事」,「時」,「地」,「物」五者。所以「人」,「事」,「時」,「地」,「物」五者的合理的組織與運用,為主管一切機關的要則。一個機關是否管理得好,完全看「人」,「事」,「時」,「地」,「物」五者是否組織得當?支配得宜?先就「人」來說:古人說「為政在人」,又說「人存政舉,人亡政息」,又說「得人者昌,失人者亡」,由這些話,可見「人」的重要了。為什麼古之聖哲談到「為政」,把人看得這樣重要呢?我可以簡單的答覆一句,因為任何法令制度,其運用可以說完全靠人。當然我們不好完全相信「人治」,但是無論古今中外,尤其是現在的中國,我們
要管理好一個機關,要辦好一件事,絕對不能否認「人」是第一件要緊的事。我們現在一個機關弄得不好,可以說最大的毛病就是人事不當。主管長官用人沒有標準,沒有規律,完全注重封建關係!升降黜陟,憑主管長官一己的好惡,所以弄得是非不分,賞罰不明。上官對下屬更不知道去教導、監督、考驗,人才既無由作育獎進,自然人不能盡其才,所以一個機關的工作效率也就無由發揮。從前曾國藩有幾句嘆息時弊的話,說得非常痛切,他說:「無兵不足深憂,無餉不足痛哭,獨舉目斯世,求一攘利不先,赴義恐後,忠憤耿耿者,不可亟得;或僅得之,而又屈居卑下,往往抑鬱不伸,以挫以去以死,而貪饕退縮者,果驤首而上騰,而富貴,而名譽,而老健不死,此其可為浩歎者也。」我們看現在政治上一般的情形,也不免今昔同感。今後要管理好一機關,一定要先從人事的改良作起。一定要先確立好一個人事制度,不好隨便進退黜陟,喜怒隨心。各級主管長官,對所屬人員,尤其要時時刻刻注意到為國訓

--------------------------------------------------P.245--------------------------------------------------

練人才,甄別人才,保舉人才。要曉得我們用人一定要使被用的人能盡其才,要達到這個目的,一定要注意教導他,教導還不夠,一定要隨時注意考驗他,以別賢愚,定功過,嚴其賞罰,明其黜陟,如此,好的人才,才可以漸漸甄別出來,次一等的也就可以慢慢的訓練出來,現在各級機關用人,往往只知道委他一個職務,每天辦幾個鐘頭的事,每月給幾多薪水,就算了事。對於他的身家、履歷、才能、品性、興趣、志向等等究竟如何?現在工作是否努力?能力有無進步?將來有無希望?這些用人的要件,完全不注重!尤其不好的是各存私見,把有能力,有幹才,有品德而又最有希望的屬員,認為私有,不薦
拔,不保舉出去,替國家多負責;以為他稱於現職,就有意的讓他長期屈居下位。而另外被薦拔,被保舉的,則是一般尋常之輩,或竟有最不堪的人在內。像這樣功過不明,優劣不分,賞不足以勸善,罰不足以懲惡,怎麼能使人心誠悅服?大家以後對於自己主管機關以內的人員,一定要特別注意。隨時教導,按時考察,做到「嚴督勤訓」四個字,至少每週或每月要全部接見考驗一次。尤其要注意,每一年總要為國家訓練選拔幾個最好的人才,使我們國家上無倖進之士,下無屈沒之才。做到「人盡其才」,就是「人人有事做」。然後才算對得住國家。

    其次講到「事」。我們主管一個機關,處理事務,其間性質雖有不同,事務也有繁簡之分,但有幾個不變的原則,就是第一要簡單化,系統不可太複雜,手續不可太紛繁,要事權專一,責任分明。第二要實事求是,這點最關重要,現在中國人做事最大毛病,就是不實在,上騙下,下騙上,一件事情下面報告上來說明做好了,其實並沒有做好,甚至根本沒有做;或者上面下一個命令下去,要做什麼事,在

--------------------------------------------------P.246--------------------------------------------------

最近更新於 2014-08-28